Тренинг: «Проведение эффективных совещаний»

исо

Даты проведения: по запросу.

Среди различных видов деятельности руководителя значимое место занимают совещания.  По статистике управленцы разного уровня проводят на совещаниях от 35 до 75 % рабочего времени. И задача руководителя использовать это время максимально эффективно.

Причины того, что совещания бывают неэффективны, состоят в том, что они плохо подготовлены и организованы, неумело проведены и неудовлетворительно подытожены, то есть проводятся без соблюдения эффективных технологий. Технологии организации и проведения совещаний, обеспечивают минимизацию ошибок и проблем и включают последовательное использование конкретных технологических правил и процедур, а также наличие у ведущего и участников совещания определенных коммуникативных умений и навыков.

Целевая аудитория: сотрудники и руководители, которым по роду деятельности приходится проводить совещания, собрания, планерки, а также принимающие в них участие.

Подать заявку

 

ПРОГРАММА

1. Цели, виды и функции совещаний. Основные этапы проведения совещания

  • Совещание как вид деловой коммуникации в управленческой деятельности. Роль совещаний в управлении организацией.
  • Цели, задачи и функции совещаний.
  • Формы проведения совещаний.
  • Совещания в малых и больших группах. Выбор формата совещания в зависимости от целей и задач групповой встречи.
  • Этапы проведения совещаний.
  • Основные типы совещаний: решение проблем, принятие решений, планирование, отчёт/ презентация, «обратная связь», комбинированное совещание.

2. Планирование, подготовка и организация совещания

  • Определение и формулирование цели совещания.
  • План, структура и содержание совещания.
  • Формирование повестки дня.
  • Выбор времени, места и продолжительности совещания. Тайм-менеджмент совещания.
  • Определение состава участников. Оповещение и приглашение участников. Подготовка участников к совещанию.
  • Подготовка материалов и техники. Организация помещения.

3. Управление людьми в процессе совещания

  • Управление групповой дискуссией. Задачи руководителя дискуссии.
  • Коммуникация в процессе проведения совещания.
  • Проведение совещаний как публичное выступление. Установление и поддержание контакта с аудиторией. Управление аудиторией. Техника фасилитации, модерации и ее применение в процессе совещания.
  • Работа с «трудными» участниками. Манипуляции участников во время собрания. Определение типа манипуляции и противодействие ей.
  • Поиск творческих решений во время совещания.
  • Завершение совещания. Контроль за выполнением решений, принятых на совещании.

Информационные материалы: каждый участник получает практические пособия, разработанные автором.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются: работа в малых группах, упражнения, работа с кейсами, теоретические блоки в виде интерактивных лекций, наглядные материалы, Практические задания моделируют ситуации, с которыми участники сталкиваются в текущей работе.

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Ведущий бизнес-тренер и бизнес-консультант Санкт-Петербурга, автор и разработчик тренинговых программ, методик обучения персонала. Имеет большой практический опыт проведения тренинговых программ в различных сферах.

 

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Стоимость участия в тренинге составляет  23000 рублей, (НДС не облагается) При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате.

Для участников предусмотрено: методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения: По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Сертификат установленного образца (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 04 марта 2014 года №0840, выдана Комитетом образования г. Санкт-Петербурга)

Место проведения: г. Санкт – Петербург, ул. Михайлова, д. 17, к.3

Всем участникам высылается подробная схема проезда.

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Подать заявку

Для получения дополнительной информации и вопросам регистрации обращайтесь по телефону: +7(812) 6330996, e-mail: info@opk.spb.ru, сайт: www.opk.spb.ru