Основные положения каталогизации промышленной продукции

Общепринятые термины и определения в системе каталогизации:

Обеспечиваем выгодные условия сотрудничества и гарантируем результат

Обращайтесь в ООО «ОПК», если необходимы услуги по разработке и внедрению СМК на предприятии – мы работаем в Санкт-Петербрге и Москве, а также по всей России. Полностью ведем каждую заявку – от обсуждения задачи до получения сертификата соответствия, вам не придется искать посредников: в штате нашей компании эксперты в области СМК с многолетним опытом.

Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд (ФСКП):

– упорядоченная совокупность организационных структур, документов и информационных технологий, обеспечивающих каталогизацию продукции. 

Предмет снабжения (ПС)

– продукция (изделие, комплектующее изделие, комплект, вещество или материал), являющаяся предметом самостоятельной поставки государственным заказчикам. 

Наименование предмета снабжения 

– полное наименование, присвоенное продукции разработчиком (изготовителем) в конструкторской документации.

Утвержденное наименование предмета снабжения

– наименование, присвоенное в ФСКП некоторой группировке однородных ПС. 

Код утвержденного наименования предмета снабжения

–  учетный номер утвержденного наименования ПС в Перечне утвержденных наименований предметов снабжения. 

Федеральный номенклатурный номер предмета снабжения

(ФНН) –  учетный номер ПС в Федеральном каталоге продукции. 

Каталогизация продукции (для федеральных государственных нужд)

– работы по единообразному представлению, сбору, идентификации, классификации, кодированию, регистрации, обработке. Хранению и распределению информации о продукции, поставляемой (заказываемой) для федеральных государственных нужд. 

Идентификация предметов снабжения: идентификация

– процедура, обеспечивающая однозначное распознавание определенных предметов снабжения по отличительным признакам. 

Классификация предметов снабжения (классификация)

– процедура, обеспечивающая отнесение данных предметов снабжения к определенной классификационной группировке. 

Метод описания предметов снабжения

– установленный для конкретных классификационных группировок продукции или для конфетных предметов снабжения перечень сведений для их описания с целью решения задач ФСКП. 

Описательный метод (описания предметов снабжения)

– описание предметов снабжения совокупностью характеристик, установленных стандартными форматами описания, к области распространения которых относятся данные ПС. 

Ссылочный метод (описания предметов снабжения)

– описание предметов снабжения совокупностью характеристик (ссылок), установленных специальным перечнем, являющимся единым для всех предметов снабжения, включаемых в ФКП. 

Ссылочно-описательный метод (описания предметов снабжения)

– описание предметов снабжения, представляющее собой комбинацию ссылочного и описательного методов идентификации. 

Федеральный центр каталогизации

– организация, осуществляющая разработку и внедрение научно-методических основ проведения работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, распределение массивов ФНН между государственными заказчиками, ведущими разделы ФКП, и другие функции, установленные нормативными документами по каталогизации продукции. 

Центр каталогизации (государственного заказчика) 

– организаций, определяемая государственным заказчиком и осуществляющая каталогизацию продукции для федеральных государственных нужд, формирование и ведение разделов ФКП. Закрепленных за государственным заказчиком. 

Раздел Федерального каталога продукции (для федеральных государственных нужд) 

– часть ФКП, содержащая систематизированные сведения о ПС, относящихся к классу ЕКПС. 

Единый кодификатор предметов снабжения (ЕКПС)

– документ ФСКП, содержащий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок предметов снабжения. 

Перечень утвержденных наименований предметов снабжения (ПУН) 

– документ ФСКП, содержащий систематизированный свод утвержденных наименований ПС с определениями и кодами наименований и устанавливающий связь утвержденных наименований предметов снабжения с ЕКПС и СФО. 

Номенклатурный перечень предметов снабжения

– документ ФСКП, содержащий сведения о номенклатуре ПС, подлежащих включению в ФКП. 

Стандартный формат описания предметов снабжения (СФО)

– документ ФСКП, устанавливающий единые формы и правила описания однородной продукции по установленной совокупности ее характеристик. 

Каталожное описание предмета снабжения (КО)

– документ ФСКП. содержащий сведения о характеристиках ПС, заполняемый согласно требованиям, соответствующего СФО.

Для включения продукции в ФКП проводят ее идентификацию:

• определяют утвержденное наименование по Перечню утвержденных наименований предметов снабжения (ПУН)
• проводят классификацию по ЕКПС и с использованием стандартного формата описания (СФО)
• разрабатывают каталожное описание (КО), содержащее сведения о характеристиках продукции.

Для единообразного представления информации о продукции для каждой группы однородной продукции разрабатывают СФО. При включении продукции в ФКП проводят экспертизу, в ходе которой на основе КО осуществляется ее сравнение с имеющимися в ФКП аналогами. По результатам сравнения принимается решение о целесообразности включения продукции в ФКП.

Продукции, включенной в ФКП, присваивается тринадцатизначный федеральный номенклатурный номер (ФНН). Первые четыре цифры в ФНН обозначают код класса продукции в соответствии с ЕКПС. Следующие две цифры обозначают код страны (для Российской Федерации код —57). Последние семь цифр — порядковый (учетный) номер. Порядковый номер продукции в ФКП является уникальным для ПС.

О включении ПС в ФКП и присвоении ему ФНН центр каталогизации государственного заказчика уведомляет разработчика (изготовителя, поставщика) установленным порядком.

Организация работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

В работах по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд участвуют:

• федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области каталогизации:
• федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП;
• федеральные органы исполнительной власти — государственные заказчики:
• федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области военно-технического сотрудничества;
• федеральный центр каталогизации:
• центры каталогизации государственных заказчиков.
• головные отраслевые организации промышленности по каталогизации;
• поставщики (разработчики, изготовители) продукции.

Функции участников работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд:

Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области каталогизации:

• организует разработку общесистемных нормативных документов, определяющих организационные и правовые основы функционирования ФСКП;
• обеспечивает проведение работ по каталогизации продукции в подведомственных организациях;
• осуществляет для государственных заказчиков подготовку предложений о включении (исключении) продукции в (из) ФКП;
• определяет из числа подведомственных организаций головные отраслевые организации промышленности по каталогизации.
• Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП:
• обеспечивает реализацию государственной политики в области каталогизации продукции;
• осуществляет ведение ФКП и федерального информационного фонда каталогизации продукции;
• организует работы по разработке нормативных и методических документов, обеспечивающих единство методологии и процедур каталогизации продукции;
• представляет интересы Российской Федерации в международных и региональных организациях по каталогизации.
• Федеральные органы исполнительной власти — государственные заказчики:
• вносят в государственные контракты требования по каталогизации поставляемой (разрабатываемой) продукции и контролируют их исполнение;
• представляют в ФКП сведения о предметах снабжения и их поставщиках в соответствии с закрепленными за ними разделами Федерального каталога продукции;
• организуют формирование и ведение закрепленных за ними разделов ФКП;
• организуют разработку СФО по закрепленным разделам ФКП;
• вносят в компетентные федеральные органы власти предложения по развитию ФСКП, по подготовке специалистов и экспертов в области каталогизации продукции;
• создают центры каталогизации.
• Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области военно-технического сотрудничества:
• взаимодействует в установленном порядке по вопросам каталогизации продукции военного назначения (ПВН) с международными организациями и уполномоченными органами иностранных государств— заказчиков российской ПВН;
• обеспечивает координацию и контроль выполнения работ по каталогизации экспортируемой ПВН;
• организует формирование и ведение сводного каталога экспортируемой ПВН;
• назначает (создает, уполномочивает) центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества.
• Федеральный центр каталогизации:
• разрабатывает и внедряет научно-методические основы проведения работ по каталогизации;
• осуществляет формирование и ведение сводной части ФКП;
• осуществляет разработку и ведение отдельных разделов ФКП по поручению федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством Российской Федерации на осуществление функций по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП;
• координирует деятельность центров каталогизации и головных отраслевых организаций промышленности по каталогизации;
• распределяет массивы ФНН между государственными заказчиками, ведущими разделы ФКП, и контролирует их использование;
• осуществляет регистрацию и учет в ФСКП центров каталогизации;
• осуществляет регистрацию и учет в ФСКП поставщиков продукции для федеральных государственных нужд.
• Центры каталогизации государственных заказчиков:
• осуществляют формирование и ведение разделов ФКП, закрепленных за государственным заказчиком;
• готовят информацию из соответствующих разделов ФКП для включения в сводную часть ФКП;
• разрабатывают СФО;
• участвуют в разработке и внедрении научно-методических основ проведения работ по каталогизации продукции;
• участвуют в работах по стандартизации ПС.
• Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества:
• формирует и ведет в установленном порядке сводный каталог экспортируемой (импортируемой) ПВН;
• участвует совместное поставщиками ПВН в согласовании требований по каталогизации при подготовке и обсуждении тендерных и контрактных документов на поставку продукции;
• организует и проводит работы по каталогизации экспортируемой ПВН и разработке электронных каталогов на экспортируемую ПВН;
• выполняет функции национального бюро по каталогизации в системе каталогизации НАТО в части экспортно-импортных операций в области военно-технического сотрудничества;
• готовит предложения по развитию системы подготовки специалистов в области каталогизации продукции по международным стандартам;
• организует в установленном порядке взаимодействие с национальными бюро по каталогизации иностранных государств, в том числе на основе двусторонних соглашений в области каталогизации.
• Головные отраслевые организации промышленности по каталогизации:
• участвуют в разработке и ведении разделов ФКП;
• участвуют в разработке СФО. методик и руководств по каталогизации продукции.
• Поставщики (разработчики, изготовители) продукции:
• готовят перечни разрабатываемой и поставляемой по контрактам продукции, подлежащей каталогизации;
• разрабатывают СФО;
• составляют каталожные описания каталогизируемой продукции;
• представляют и актуализируют сведения о себе для регистрации в ФСКП;
• включают в конструкторскую, сопроводительную и иную документацию сведения о ФНН каталогизированной продукции.