...
8 (800) 550-33-96

Время работы: 9:00 - 18:00

ул. Михайлова, д.17

корпус 4, литера Г

info@opk.spb.ru

по всем вопросам

Основные положения каталогизации промышленной продукции

Под Федеральной системой каталогизации продукции (ФСКП) для федеральных государственных нужд понимается упорядоченная совокупность организационных структур, документов и информационных технологий, обеспечивающих каталогизацию продукции. 

Общепринятые термины и определения в системе каталогизации:

Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд (ФСКП): — упорядоченная совокупность организационных структур, документов и информационных технологий, обеспечивающих каталогизацию продукции. 

Предмет снабжения (ПС) — продукция (изделие, комплектующее изделие, комплект, вещество или материал), являющаяся предметом самостоятельной поставки государственным заказчикам. 

Наименование предмета снабжения — полное наименование, присвоенное продукции разработчиком (изготовителем) в конструкторской документации. 

Утвержденное наименование предмета снабжения — наименование, присвоенное в ФСКП некоторой группировке однородных ПС. 

Код утвержденного наименования предмета снабжения —  учетный номер утвержденного наименования ПС в Перечне утвержденных наименований предметов снабжения. 

Федеральный номенклатурный номер предмета снабжения (ФНН) —  учетный номер ПС в Федеральном каталоге продукции. 

Каталогизация продукции (для федеральных государственных нужд) — работы по единообразному представлению, сбору, идентификации, классификации, кодированию, регистрации, обработке. Хранению и распределению информации о продукции, поставляемой (заказываемой) для федеральных государственных нужд. 

Идентификация предметов снабжения: идентификация — процедура, обеспечивающая однозначное распознавание определенных предметов снабжения по отличительным признакам. 

Классификация предметов снабжения (классификация) — процедура, обеспечивающая отнесение данных предметов снабжения к определенной классификационной группировке. 

Метод описания предметов снабжения — установленный для конкретных классификационных группировок продукции или для конфетных предметов снабжения перечень сведений для их описания с целью решения задач ФСКП. 

Описательный метод (описания предметов снабжения) — описание предметов снабжения совокупностью характеристик, установленных стандартными форматами описания, к области распространения которых относятся данные ПС. 

Ссылочный метод (описания предметов снабжения) — описание предметов снабжения совокупностью характеристик (ссылок), установленных специальным перечнем, являющимся единым для всех предметов снабжения, включаемых в ФКП. 

Ссылочно-описательный метод (описания предметов снабжения) — описание предметов снабжения, представляющее собой комбинацию ссылочного и описательного методов идентификации. 

Федеральный центр каталогизации — организация, осуществляющая разработку и внедрение научно-методических основ проведения работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, распределение массивов ФНН между государственными заказчиками, ведущими разделы ФКП, и другие функции, установленные нормативными документами по каталогизации продукции. 

Центр каталогизации (государственного заказчика) — организаций, определяемая государственным заказчиком и осуществляющая каталогизацию продукции для федеральных государственных нужд, формирование и ведение разделов ФКП. Закрепленных за государственным заказчиком. 

Раздел Федерального каталога продукции (для федеральных государственных нужд) — часть ФКП, содержащая систематизированные сведения о ПС, относящихся к классу ЕКПС. 

Единый кодификатор предметов снабжения (ЕКПС) — документ ФСКП, содержащий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок предметов снабжения. 

Перечень утвержденных наименований предметов снабжения (ПУН) — документ ФСКП, содержащий систематизированный свод утвержденных наименований ПС с определениями и кодами наименований и устанавливающий связь утвержденных наименований предметов снабжения с ЕКПС и СФО. 

Номенклатурный перечень предметов снабжения — документ ФСКП, содержащий сведения о номенклатуре ПС, подлежащих включению в ФКП. 

Стандартный формат описания предметов снабжения (СФО) — документ ФСКП, устанавливающий единые формы и правила описания однородной продукции по установленной совокупности ее характеристик. 

Каталожное описание предмета снабжения (КО) — документ ФСКП. содержащий сведения о характеристиках ПС, заполняемый согласно требованиям, соответствующего СФО.

Целями ФСКП являются:

  • повышение эффективности заказа, разработки, производства, поставки, хранения, эксплуатации (в том числе материально-технического обеспечения), ремонта, утилизации и экспорта продукции;
  • информационное сопровождение заказа, разработки и поставки продукции;
  • повышение качества и конкурентоспособности продукции отечественного производства;
  • содействие проведению работ по стандартизации и унификации продукции.

Каталогизации подлежит продукция, являющаяся предметом поставки (заказа) для федеральных государственных нужд. Каталогизации в первую очередь подлежит продукция для нужд обороны и безопасности страны. Образцы техники (системы, комплексы) включаются в ФКП по решению государственных заказчиков.

Каталогизации не подлежит продукция:

  • разового применения, предназначенная для использования в научных исследованиях, экспериментах, строительстве и обслуживании;
  • закупаемая в других странах для использования только за границей.

Для включения продукции в ФКП проводят ее идентификацию:

  • определяют утвержденное наименование по Перечню утвержденных наименований предметов снабжения (ПУН)
  • проводят классификацию по ЕКПС и с использованием стандартного формата описания (СФО)
  • разрабатывают каталожное описание (КО), содержащее сведения о характеристиках продукции.

Для единообразного представления информации о продукции для каждой группы однородной продукции разрабатывают СФО.

При включении продукции в ФКП проводят экспертизу, в ходе которой на основе КО осуществляется ее сравнение с имеющимися в ФКП аналогами.

По результатам сравнения принимается решение о целесообразности включения продукции в ФКП.

Продукции, включенной в ФКП, присваивается тринадцатизначный федеральный номенклатурный номер (ФНН). Первые четыре цифры в ФНН обозначают код класса продукции в соответствии с ЕКПС. Следующие две цифры обозначают код страны (для Российской Федерации код —57). Последние семь цифр — порядковый (учетный) номер. Порядковый номер продукции в ФКП является уникальным для ПС.

О включении ПС в ФКП и присвоении ему ФНН центр каталогизации государственного заказчика уведомляет разработчика (изготовителя, поставщика) установленным порядком.

Организация работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

В работах по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд участвуют:

  • федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области каталогизации:
  • федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП;
  • федеральные органы исполнительной власти — государственные заказчики:
  • федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области военно-технического сотрудничества;
  • федеральный центр каталогизации:
  • центры каталогизации государственных заказчиков.
  • головные отраслевые организации промышленности по каталогизации;
  • поставщики (разработчики, изготовители) продукции.

Функции участников работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд:

Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области каталогизации:

  • организует разработку общесистемных нормативных документов, определяющих организационные и правовые основы функционирования ФСКП;
  • обеспечивает проведение работ по каталогизации продукции в подведомственных организациях;
  • осуществляет для государственных заказчиков подготовку предложений о включении (исключении) продукции в (из) ФКП;
  • определяет из числа подведомственных организаций головные отраслевые организации промышленности по каталогизации.
  • Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством Российской Федерации на осуществление функций по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП:
  • обеспечивает реализацию государственной политики в области каталогизации продукции;
  • осуществляет ведение ФКП и федерального информационного фонда каталогизации продукции;
  • организует работы по разработке нормативных и методических документов, обеспечивающих единство методологии и процедур каталогизации продукции;
  • представляет интересы Российской Федерации в международных и региональных организациях по каталогизации.
  • Федеральные органы исполнительной власти — государственные заказчики:
  • вносят в государственные контракты требования по каталогизации поставляемой (разрабатываемой) продукции и контролируют их исполнение;
  • представляют в ФКП сведения о предметах снабжения и их поставщиках в соответствии с закрепленными за ними разделами Федерального каталога продукции;
  • организуют формирование и ведение закрепленных за ними разделов ФКП;
  • организуют разработку СФО по закрепленным разделам ФКП;
  • вносят в компетентные федеральные органы власти предложения по развитию ФСКП, по подготовке специалистов и экспертов в области каталогизации продукции;
  • создают центры каталогизации.
  • Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области военно-технического сотрудничества:
  • взаимодействует в установленном порядке по вопросам каталогизации продукции военного назначения (ПВН) с международными организациями и уполномоченными органами иностранных государств— заказчиков российской ПВН;
  • обеспечивает координацию и контроль выполнения работ по каталогизации экспортируемой ПВН;
  • организует формирование и ведение сводного каталога экспортируемой ПВН;
  • назначает (создает, уполномочивает) центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества.
  • Федеральный центр каталогизации:
  • разрабатывает и внедряет научно-методические основы проведения работ по каталогизации;
  • осуществляет формирование и ведение сводной части ФКП;
  • осуществляет разработку и ведение отдельных разделов ФКП по поручению федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством Российской Федерации на осуществление функций по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП;
  • координирует деятельность центров каталогизации и головных отраслевых организаций промышленности по каталогизации;
  • распределяет массивы ФНН между государственными заказчиками, ведущими разделы ФКП, и контролирует их использование;
  • осуществляет регистрацию и учет в ФСКП центров каталогизации;
  • осуществляет регистрацию и учет в ФСКП поставщиков продукции для федеральных государственных нужд.
  • Центры каталогизации государственных заказчиков:
  • осуществляют формирование и ведение разделов ФКП, закрепленных за государственным заказчиком;
  • готовят информацию из соответствующих разделов ФКП для включения в сводную часть ФКП;
  • разрабатывают СФО;
  • участвуют в разработке и внедрении научно-методических основ проведения работ по каталогизации продукции;
  • участвуют в работах по стандартизации ПС.
    Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества:
  • формирует и ведет в установленном порядке сводный каталог экспортируемой (импортируемой) ПВН;
  • участвует совместное поставщиками ПВН в согласовании требований по каталогизации при подготовке и обсуждении тендерных и контрактных документов на поставку продукции;
  • организует и проводит работы по каталогизации экспортируемой ПВН и разработке электронных каталогов на экспортируемую ПВН;
  • выполняет функции национального бюро по каталогизации в системе каталогизации НАТО в части экспортно-импортных операций в области военно-технического сотрудничества;
  • готовит предложения по развитию системы подготовки специалистов в области каталогизации продукции по международным стандартам;
  • организует в установленном порядке взаимодействие с национальными бюро по каталогизации иностранных государств, в том числе на основе двусторонних соглашений в области каталогизации.
  • Головные отраслевые организации промышленности по каталогизации:
  • участвуют в разработке и ведении разделов ФКП;
  • участвуют в разработке СФО. методик и руководств по каталогизации продукции.
  • Поставщики (разработчики, изготовители) продукции:
  • готовят перечни разрабатываемой и поставляемой по контрактам продукции, подлежащей каталогизации;
  • разрабатывают СФО;
  • составляют каталожные описания каталогизируемой продукции;
  • представляют и актуализируют сведения о себе для регистрации в ФСКП;
  • включают в конструкторскую, сопроводительную и иную документацию сведения о ФНН каталогизированной продукции.