Архив НТД. Сложные вопросы управления и хранения электронных документов

• Электронный документ как предмет управленческого труда и объект архивного хранения. Структура электронного документа. Форматы записи электронных документов. Метаданные электронных документов и управление ими в процессах документооборота и хранения документов.
• Системы электронного документооборота и электронные архивы: связь и различия. Особенности жизненного цикла электронных документов в сравнении с бумажными.
• Вопросы создания архива электронных документов организации. Хранение электронных документов на физически обособленных носителях и в составе информационной системы. Функциональные, системно-технические и другие требования к системам хранения электронных документов.
• Регламентация работы с электронными документами в локальных нормативных актах организации.
• Комплектование электронного архива. Технологии включения документов в информационную систему электронного архива.
• Учет и хранение электронных архивных документов. Доступ к электронным архивным документам в процессе их хранения и использования.
• Экспертиза ценности электронных документов.
• Вопросы передачи электронных документов на хранение в государственные архивы.
• Организационные и правовые проблемы использования ЭЦП/электронной подписи.
• Современная нормативно-правовая база, регулирующая работу с научно-технической документацией на предприятиях и организациях с различными формами собственности.
• Специфика научно-технического документирования. Основные задачи и функции служб НТД в современной организации.
• Состав, виды, структура, функции научно-технической документации.
• Оформление научно-технической документации в бумажной и электронной форме.
• Архив научно-технической документации: проблемы построения работы и комплектования.
• Прием, регистрация и систематизация документов.
• Единицы учета научно-технической документации на разных носителях информации.
• Создание информационно-поисковой системы.
• Порядок учета научно-технической документации.
• Формирование документов в дела временного и постоянного хранения. Составление описей.
• Экспертиза ценности научно-технической документации.
• Правила оперативного хранения научно-технической документации: сроки приема и условия хранения НТД.
• Обеспечение сохранности документов архива научно-технической документации.
• Проверка состояния НТД и порядок выдачи документов.
• Порядок подготовки научно-технической документации к передаче на архивное хранение на предприятие и на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы.

Для получения дополнительной информации и вопросам регистрации обращайтесь
8 (812) 633-0996
training@opk.spb.ru
www.opk.spb.ru

Указанные мероприятия Учебный центр ОПК проводит в рамках Договора о сотрудничестве и совместной деятельности между компаниями ОПК и Промоборонконсалт № 1 от 17 апреля 2019 года