Многие промышленные предприятия ставят перед собой задачу по получению сертификата СМК. Данный документ позволяет существенно повысить собственные возможности организации, а, соответственно, увеличить получаемую прибыль. Но, так ли просто это реализовать процедуру получения сертификата системы менеджмента качества?
Если собственник предприятия решит выполнить весь комплекс действий по получению сертификата СМК самостоятельно, то данная процедура будет весьма непростой и может отобрать много времени и сил. К тому же, положительный исход в принятии решения по выдаче документа не будет гарантирован, так как существует масса тонкостей, которые невозможно учесть без опыта. А вот обращение к квалифицированным организациям, которые занимаются вопросами подготовки документации для получения сертификата СМК по требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2015 – существенно упростит поставленную задачу.
Сертификат СМК часто неоходим предприятиям, которые, планируют принимать участие в конкурсах Гособоронзаказа или иных закупках.
Среди всех систем менеджмента, именно процедура по получению документа СМК в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2015 – является наиболее сложной задачей. Обусловлено это массой требований и необходимостью полностью им соответствовать. В результате такого достаточно скрупулезного отбора, к Гособоронзаказу или другим Госзакупкам не допускаются те предприятия, которые не в состоянии обеспечить необходимый уровень качества на всех этапах производства и хранения выпускаемой продукции.
Именно из-за этих жестких требований, собственнику предприятия самостоятельно получить сертификат СМК будет достаточно непросто. К тому же для реализации поставленной цели придется приложить массу усилий.
Поэтому любым предприятиям, которым требуется получение данного документа, независимо от их размеров, производственных мощностей и существующего потенциала, не рекомендуется самостоятельно реализовывать шаги по подготовке к сертификации.
Вот какие «подводные камни» могут встать на пути получения предприятием сертификата Системы менеджмента качества:
- В первую очередь, это комплекс документов, связанных с штатной структурой самой организации. То есть собственник должен разработать штатное расписание, провести работы по формированию структуры системы менеджмента качества. Также придется сформировать те структуры на предприятии, без которых ее функционирование в системе менеджмента качества невозможно. Самостоятельно выполнить данные действия крайне затруднительно. А если малейший пункт из этих требований будет упущен или выполнен не в полном объеме, то организации будет отказано в выдаче сертификата СМК.
- Во вторую очередь, затруднения вызывает составление всей документации, которая необходима для сертификации организации. Здесь также много тонкостей и моментов, которые сами собственники предприятия упускают из виду. Это упущение делает практически невозможным получение документа СМК на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2015. Если качество и необходимая структура будет нарушена даже в одном документе из целого списка, то предприятию будет отказано в выдаче сертификата.
- И третий «подводный камень» – это правильное определение области сертификации. Ведь именно она будет прописана в выдаваемом документе. И если ее сфера будет расходиться с реальным производством и применением продукции предприятия, то впоследствии могут возникнуть трудности. Особое внимание на этот пункт необходимо обратить тем организациям, которые планируют работать в области ВВТ (вооружения и военной техники).
С точки зрения последнего пункта, то есть определения области сертификации, при работе с ВВТ, необходимо установить, будет производиться:
- Разработка.
- Ремонт.
- Испытания.
- Обслуживание.
- Утилизация.
- Монтаж.
- Или иные манипуляции с ВВТ.
Также собственник предприятия может при прохождении процедуры сертификации столкнуться и с такими проблемами, как:
- Отсутствие необходимых квалифицированных кадров.
- Наличие всей необходимой легитимной документации по выпускаемой продукции.
- В полном порядке должна находиться нормативная и правовая база, и документы, связанные с производством.
Те, кто впервые сталкивается с проблемой сертификации в системе менеджмента качества и не представляют себе всех особенностей и сложностей, ошибочно полагают, что данная процедура является простой, ведь некоторые документы представлены в Интернете. Поэтому, если возникла потребность в сертификате, то рекомендуется обратиться к квалифицированным сотрудникам специальной организации, которая осуществляет помощь в разработке полного комплекта документов на получение сертификата СМК в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2015. В этом случае удастся сэкономить время, усилия, выполнить все требования и с первого раза получить необходимый документ. Это дает возможность предприятию без отлагательств во времени начать работать с Госзакупками на всех законных основаниях.
